En ekonomi-videoblogg

Idag har vi stora möjligheter att leta fram information via nätet som vi kan behöva. I vissa fall kanske du är ute efter att få viss information om ett specifikt företag eller organisation, och då kan du använda till exempel guldbolag.se för att ta reda på hur företaget rankas bland andra företag, vad de har för omsättning och liknande. Det kan vara värdefull information i många sammanhang.

Info om företag när du söker jobb

Säg att du exempelvis ska söka ett jobb eller redan har sökt ett jobb hos ett privat företag. Det kan då vara bra att ta reda på hur framgångsrikt detta företag egentligen är, eftersom det kan vara bra att veta vad du kan förvänta dig av dina nya arbetsgivare. På internet finns det mängder med sidor där du kan få fram denna typ av information på ett snabbt sätt.

Stabilt företag?

Söker du information innan en arbetsintervju, så har du ett bättre utgångsläge om du vet mer om företagets bakgrund. Om det visar sig att företaget endast funnits en kort tid, kanske du bör vara lite försiktig med att säga upp dig från ditt nuvarande arbete, om de exempelvis skulle vilja anställa dig. I löneförhandlingssyfte kan det också vara bra att veta vad företaget har för omsättning.

Redovisning kallas ett område inom företagsekonomin vars syfte är att dokumentera olika organisationers resurshantering. Det här uppnås bland annat genom redovisning av ekonomiska resultat och den ekonomiska ställningen som föreligger vid en särskild tidpunkt, det vill säga bokslutsdagen.

Varför redovisa?

I ett samhälle ska all monetär ekonomisk verksamhet redovisas, även varu– samt tjänsteproduktion och inom den finansiella verksamheten. Därmed måste samtliga företag och förningar inneha en ordnad bokföring som sedan avslutas med ett årligt årsbokslut samt fastställs på en årsstämma. Med en bokföring menar man insamlandet av finansiell information och sammanställandet av denna information till bland annat årsredovisningar benämns redovisning. Beroende på verksamhetens natur samt omfattning varierar en upprättad årsredovisnings formkrav. Men i de flesta fall brukar en årsredovisning bestå av dessa delar: resultaträkning, balansräkning, förvaltningsberättelse med förslag på en resultatdisposition, notapparat samt finansieringsanalys som endast är ett krav för en del större företag. Årsredovisningar som dessutom varit föremål för en revision har dessutom en revisionsberättelse bifogad. JL Ekonomi är en redovisningsbyrå med kontor i Västerås och Stockholm. Förutom hjälp med redovisning erbjuder de även rådgivning i skattefrågor och nyföretagande. I Linköping kan jag rekommendera City Redovisning.

Hur går det till?

Själva grunden för samtlig redovisning är att den ska utföras enligt god redovisningssed. Med god redovisningssed menas genom att utgå ifrån de lagar som existerar tillämpa de redovisningsrekommendationer som av de normsättande organisationerna inom redovisningsområdet utges. I flera situationer kan redovisning vara ett föremål för revision och med det menas att en oberoende revisor går igenom redovisningen och sedan tar ställning till om denne är rättvisande eller inte. De som bär det största ansvaret för att redovisningen är korrekt är dock företagsledningen och dess styrelse. Det som revisorn gör är endast att bedöma och göra ett uttalande utifrån revisionen. Revisionens syfte är däremot att öka tilltron till redovisningen och därmed också minska behovet för läsaren av den ekonomiska informationen att behöva göra egna undersökningar för att se om redovisningen är korrekt. Det är därför viktigt att både redovisningen och revisionen sker på ett korrekt sätt.

Något som blir allt mer populärt på arbetsplatser är stämpelklockan. Det är en uppdaterad version av den modellen som vi alla känner till och består idag ofta av en app. Appen kan finnas på en specifik enhet som alla använder sig av då de checkar in och ut på jobbet eller så kan varje medarbetare ha appen på sin mobiltelefon. Om versionen som används är den via mobilen så krävs ofta att personalen även skickar sin geografiska position för att säkerställa att de faktiskt befinner sig på plats vid in- och utcheckning. Ferox Konsult (www.feroxkonsult.se) är leverantör av digitala stämpelklockor samt andra system för arbetsgivare.

Fördelar med att använda stämpelklockor

Genom att använda sig av stämpelklockor kan chefer på företag runt om i landet få en mer precis uppfattning om sina anställdas arbetstider och på så sätt skaffa sig mer exakta underlag när det kommer till utbetalning av löner. Det bidrar till att det blir enklare att sammanställa den exakta arbetstiden hos de anställda och sedan betala ut en mer rättvis lön till var och en. Utöver att göra mer precisa löneuträkningar så kan även arbetet i sig förbättras med införandet av stämpelklocka. Genom att de anställda är medvetna om att de registreras när de kommer till, och går från, jobbet så kan förseningar och tidiga hemgångar minskas, vilket i sin tur kan leda till mer effektiv arbetstid.

Moderna lösningar med stämpelklockor

En modern stämpelklocka använder sig av ett system som på egen hand smidigt sköter summeringen av de anställdas arbetade timmar under den gångna månaden. Det gör det enkelt att sammanställa lönespecifikationerna och ge ut rätt summa i lön. För att personalen ska kunna sköta in- och utcheckningen via stämpelklockan så smidigt som möjligt så bör den placeras på en plats som är lättillgänglig för alla, exempelvis i omklädningsrummet eller i fikarummet. På så sätt är det lätt att se den och komma ihåg att registrera sig.

Flertalet större företag har under de senaste åren börjat hantera sina fakturor elektroniskt, istället för manuellt. Det är snabbt, enkelt och säkert. De flesta företagare vet att tid är pengar, och den elektroniska fakturahanteringen har på många sätt frigjort mycket värdefull tid som istället kan ägnas åt andra delar av företaget. Det tilltagande intresset och efterfrågan har gjort att leverantörer av olika programvaror som är specialiserade på hantering av fakturor har ökat.

Företags hanteringar kring fakturor har eller sker oftast genom en manuell registrering av pappersfakturor. I och med detta genomgår företagen oftast en längre och mer komplicerad process kring hanteringen av fakturor. Detta är något som kostar både mycket tid och pengar, framförallt om företaget har hand om en större kundkrets. Under de senaste åren har det skett nya möjligheter med ny teknik som rör just hanteringen av fakturor. Företag kan i och med den nya tekniken ta hjälp av olika programvaror som är specialiserade på hantering av fakturor.

Det ökade intresset och att allt fler företag satsar på att övergå från manuell hantering till elektronisk fakturahantering grundar sig i dess effektivitet och smidighet att hantera ett större antal fakturor. Genom att företagen använder olika programvaror för fakturahantering skannas fakturorna snabbt in och konverteras sedan om till digitala fotografier. Dessa digitala fotografier lagras sedan i databasen.

För det enskilda företaget är det viktigt att kunna spara både tid och pengar. Därför är den elektroniska fakturahanteringen mycket smidigare och snabbare att använda vid hantering av en större mängd fakturor. Tidsmässigt tar därför manuell hantering längre tid och det är betydligt enklare att göra misstag. Således kan ett misstag vid en elektronisk faktura lättare och snabbare rättas till vid en uppföljning mellan de inblandade parterna. I och med det underlättar detta företaget arkivmässigt då alla fakturor finns arkiverade på ett och samma ställe.

En annan viktig aspekt är också att företag som använder sig av elektronisk fakturahantering kan spara en hel del pengar. Avslutningsvis ger den elektroniska fakturahanteringen större möjligheter för företag att kunna lägga om sina resurser och de kan skapa sig en större kontroll och bättre hantering av sina in- och utgående fakturor.

Den som av någon anledning vill avveckla sitt företag kan inte bara abrupt avsluta verksamheten. Oavsett företagsform måste avvecklingen följa en procedur som också offentliggörs. Anledningen till detta är att alla ska kunna få information om huruvida företaget fortfarande driver verksamhet eller inte. I annat fall öppnar det upp för falsarier av lika slag.

Nedan uppehåller vi oss vid affärsverksamhet som drivs i aktiebolagsform eftersom det är den i särklass vanligaste formen utanför de allra minsta försörjningsföretagen.

I praktiken menas med snabbavveckling en procedur som tar några månader beroende på metod (med undantag för försäljning).

Lagen anvisar fem olika metoder för avveckling av ett företag.

• Försäljning
• Fusion
• Delning
• Likvidation
• Konkurs

Varje metod kräver sitt specifika förfarande ned på detaljnivå. Nedan kan du se vad de innebär generellt.

1. Försäljning. Här utgår vi från att det är aktierna i bolaget som säljs. Det finns också en möjlighet att överlåta själva innehållet i bolaget men det är lite mer komplicerat.  Säljs aktierna följer hela affärsverksamheten med.
2. Fusion. Detta är en metod som man kan använda för att lägga in verksamheten i ett helägt dotterbolag i moderbolaget. Dotterbolaget upplöses och moderbolaget kvarstår med båda företagens affärsverksamhet.
3. Delning. Om bolaget har flera separata verksamhetsgrenar kan det vara idé att dela upp dem i flera bolag. Delning är en metod som innebär att det ursprungliga bolaget löses upp och att det bildas två eller fler nya bolag som driver verksamheten.
4. Likvidation. Är en lämplig metod om man inte längre driver någon verksamhet alls i bolaget.
5. Konkurs. Konkurs kan vara ett alternativ till likvidation. Många drar sig för det på grund av ordets negativa klang, men det är billigare och går snabbare än likvidation.